ثبت لوایح و کلیه نامه های وارده و تنظیم و ارائه آنها جهت طرح در جلسات عمومی شورای شهر و کمیسیونهایی فرعی زیر مجموعه آن.
پیگیری لوایح، طرحها و موارد ارسالی از حوزه های مختلف شهرداری به شورای شهر جهت طرح در جلسات تا حصول نتیجه.
پیگیری مصوبات شورای اسلامی شهر
توزیع مصوبات و صدور و ارسال پاسخنامه ها به شهرداری و سایر ادارات و سازمانهای مربوطه
تعیین و تنظیم وقت ملاقات با ریاست و سایر اعضا شورای شهر.
حفظ و نگهداری اسناد و اوراق و صورتجلسات و مصوبات شورای شهر.
انجام دعوت از مقامات مسئولین مختلف جهت شرکت در جلسات شورای شهر در اجرای مصوبات و دستورالعملهای شورای مذکور.
پیگیری امور بودجه و هزینه های مربوط به اداره و گردشکار شورای شهر.
تهیه گزارش عملکرد در مقاطع شش ماهه از وظائف محوله و ارئه به شهردار
انجام سایر وظایف محوله طبق دستور مافوق.